Kirchenmaus

Arm wie eine Kirchenmaus — so endet, wer als Selbständiger die Abgaben aus dem Blick verliert. Von jedem Honorar gehört ein Teil der Umsatzsteuer, ein Teil der Sozialversicherung und ein Teil dem Finanzamt. Nur der Rest gehört Ihnen.

Kirchenmaus sammelt Ihre Honorarnoten, nummeriert und archiviert sie und rechnet bei jeder Note mit, wie viel davon Ihnen bleibt. Am Jahresende übergeben Sie der Steuerberatung ein geordnetes Paket. Alles bleibt auf Ihren Geräten: kein Konto, keine Bankverbindung, kein Server.

Die Anwendung rechnet nach österreichischem Recht — Umsatzsteuer, SVS-Beiträge, Einkommensteuer und Gewinnfreibetrag nach den Werten des jeweiligen Jahres. Für Deutschland und die Schweiz gelten andere Sätze und Grenzen; dort ist die Rechnung nicht anwendbar.

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Warum es diese Anwendung gibt

Als Musiker schreibe ich Honorarnoten seit zwanzig Jahren, und jedes Jahr dieselbe Frage: Was von diesem Betrag gehört wirklich mir? Die Antwort ist nicht im Kopf zu haben. Die Sozialversicherung schreibt vorläufig nach dem Gewinn von vor drei Jahren vor und rechnet später nach. Die Einkommensteuer steigt in Stufen, deshalb kostet die zwanzigste Note im November mehr Steuer als die erste im Jänner. Und die Honorarnoten liegen bis Februar in irgendeinem Mailordner.

Kirchenmaus beantwortet diese Frage bei jeder einzelnen Note und legt gleichzeitig das Archiv an, das die Steuerberatung im Frühjahr ohnehin verlangt.

Was die Anwendung tut

Honorarnoten sammeln.　Aus Mail teilen, mit der Kamera scannen oder aus den Dateien wählen. Betrag, Datum, Nummer und Auftraggeber werden auf dem Gerät gelesen; Sie prüfen und speichern. Jede Note wird fortlaufend nummeriert und als PDF abgelegt. Storniert statt gelöscht, damit die Nummernfolge lückenlos bleibt.

Zeigen, was Ihnen bleibt.　Nach dem Speichern erscheint Ihr Anteil: Umsatzsteuer, Sozialversicherung und Einkommensteuer sind abgezogen. Gerechnet wird über das ganze Jahr, deshalb trifft jede weitere Note den richtigen Steuersatz. Die Annahmen der Rechnung stehen offen unter jeder Karte.

Die Rücklage führen.　Getrennte Töpfe für Umsatzsteuer, SVS und Einkommensteuer, jeweils mit Soll und Ist. Dazu die Zahllast des laufenden Monats oder Quartals mit Fälligkeit, die Termine des Jahres und vor dem Jahreswechsel ein Überblick über Gewinnprognose, Grenzsteuersatz und erwartete Nachzahlungen.

Belege erfassen.　Eingangsrechnungen, Zuschüsse und Anlagegüter auf denselben Wegen. Sie liefern die Vorsteuer und, bei tatsächlichen Betriebsausgaben, den Gewinn.

Das Jahrespaket übergeben.　Ein Export je Jahr: alle Honorarnoten und Belege als PDF, geordnet nach Nummer und Datum, dazu eine Tabelle und eine CSV-Liste mit Stammdaten, Umsatzsteuer-Zeiträumen und Jahresrechnung.

Mehrere Einheiten führen.　Neben sich selbst eine Gesellschaft oder einen Verein, je mit eigenem Nummernkreis, eigener Umsatzsteuer und eigenen Töpfen.

Auf dem Gerät, nicht in der Wolke

Texterkennung, Diktat und die Fragen zu Ihren Zahlen laufen mit Apple Intelligence auf dem iPhone. Inhalte werden nicht an Server übertragen. Es gibt kein Konto bei Kirchenmaus und keine Bankverbindung; Sie tragen die Beträge selbst ein.

Wer möchte, schaltet den iCloud-Abgleich ein: Dann stehen Buchungen, Töpfe, Honorarnoten und Belege samt Dokumenten auf iPhone und iPad zur Verfügung — über Ihr eigenes Apple-Konto. Für die Belegarbeit ist das iPad angenehmer: größere Vorschau, Dokumente per Drag & Drop aus Mail oder Dateien.

Kostenlos und Plus

Die kostenlose Fassung ist eine vollständige Arbeitsfassung: ein Mandant, unbegrenzt Honorarnoten und Belege, Nummerierung, Archiv, Rücklagenrechnung, Umsatzsteuer-Werkzeug und CSV-Export. Sie kann Werbung anzeigen.

Kirchenmaus Plus ist ein einmaliger Kauf ohne Abonnement und bringt: Tabellen-Export mit Rücklagenblatt, Export aller Jahre und Zeiträume, den Jahresend-Check, Fragen an die eigenen Zahlen, Diktat, Erinnerungen bei offenen Honoraren, mehrere Mandanten, Widgets und keine Werbung.

Handbuch und Hilfe

Das vollständige Benutzerhandbuch steht in der Anwendung unter Mehr → Handbuch.

Fragen, Fehlerberichte und Datenschutzauskünfte: kirchenmaus@danielauner.com

Datenschutzerklärung

Kirchenmaus liefert Schätzungen nach den geltenden Werten für Österreich. Verbindlich sind Bescheid und Vorschreibung; für Ihre Situation gilt der Rat Ihrer Steuerberatung. Die Anwendung schreibt keine Honorarnoten, erstellt keine Umsatzsteuervoranmeldung und ersetzt keine Buchhaltung.